企業(yè)在公司的管理中都會存在各種各樣問題,如果這些問題不能得到有效的解決,那么這些問題將會導(dǎo)致員工對公司缺乏信任感。在這些問題中,財(cái)務(wù)報(bào)銷的問題尤為明顯,在大部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷中,普遍都會出現(xiàn)這樣那樣的聲音,這些聲音不僅包括員工的抱怨,同時也會參雜著企業(yè)管理者們的無奈,比如:
“新來的員工,不知道如何報(bào)銷,應(yīng)該找誰簽字審批?”
“我的報(bào)銷款什么時候才能到賬?”
“領(lǐng)導(dǎo)不在,我這些報(bào)銷單找誰簽字呢,又不好意思打電話跟領(lǐng)導(dǎo)說”
“這么多報(bào)銷單要簽,我要簽到什么時候,不用工作了”
“這個項(xiàng)目現(xiàn)在的支出情況是什么樣了,能不能告訴我一個確切的數(shù)字。”
“這筆錢已經(jīng)超出了預(yù)算,怎么還被簽掉了?”
……

以上這些問題我相信在國內(nèi)大部分中小企業(yè)中都或多或少的存在,并且困擾著每一個企業(yè)的老板們。如何能夠規(guī)避這些問題,為企業(yè)降低員工的抱怨聲,為企業(yè)管理者們排憂解難,讓他們更專注于工作的重心,無需為報(bào)銷這些瑣事而影響到正常的工作。而這成了當(dāng)下企業(yè)急需解決的問題之一。
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,要解決上面提到的這些問題并不難,通過各種各種的管理工具和管理手段都可以輕松解決報(bào)銷這件小事。興元X/3網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)正是解決以上這些問題的一個軟件工具,它師出名門,前身為SONY公司財(cái)務(wù)部門旗下的e-Accounting(網(wǎng)上預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng))。上海矩方軟件前期經(jīng)過大量的市場調(diào)研、需求分析及參考上海通用汽車、東芝電子等一些大型集團(tuán)公司的報(bào)銷系統(tǒng),將它精心打造為適合中小企業(yè)使用的一款輕量型報(bào)銷系統(tǒng)。
由于采取電子化的審批流程,利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,節(jié)省了大量的空間和時間,為企業(yè)的各階層人員帶來了極大的便利,大大降低了員工的抱怨,并解決了領(lǐng)導(dǎo)頭疼的各種問題。下面我們來看看興元X/3到底能給企業(yè)帶來哪些價值。
1.財(cái)務(wù)報(bào)表,為高層管理者提供全面、精確、實(shí)時的數(shù)據(jù)決策分析報(bào)告。
2.批量審批,為中層審批人員及財(cái)務(wù)提供專業(yè)化的審批手段,提高工作效率。
3.電子報(bào)銷單,為普通員工提供友好提示,無需培訓(xùn),填寫更加方便快捷。
4.單據(jù)查詢,快速、精確的查找到每一筆費(fèi)用的發(fā)生,無需再翻動大量的報(bào)銷單。
5.預(yù)算控制,事前預(yù)算控制,讓金額在發(fā)生前就得到控制,無需再擔(dān)心超出預(yù)算的情況發(fā)生。
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